Luận văn Hoàn thiện công tác quản lý các dự án tại Công ty Phục Hưng

 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI 
 --------------------------------------- 
 NGUYỄN VĂN TÙNG 
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN 
 TẠI CÔNG TY PHỤC HƯNG 
 Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh 
 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC 
 QUẢN TRỊ KINH DOANH 
 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: 
 PGS. TS. Nghiêm Sĩ Thương 
 Hà Nội – Năm 2012 
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Khoa Kinh tế và Quản lý 
 MỤC LỤC LUẬN VĂN 
Mục lục Luận văn ................................................................................................... i 
Danh mục các ký hiệu, chữ viết tắt .........................................................................iv 
Danh mục các sơ đồ, bảng biểu ...............................................................................v 
Danh mục các phụ lục ...........................................................................................vi 
MỞ ĐẦU ...............................................................................................................1 
B. PHẦN NỘI DUNG 
CHƯƠNG 1: CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ ĐẦU TƯ, DỰ ÁN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ 
DỰ ÁN ĐẦU TƯ 
1.1 ĐẦU TƯ VÀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ .......................................................................4 
1.1.1 Đầu tư ............................................................................................................4 
 1.1.1.1Khái niệm ... ..4
 1.1.1.2 Đặc điểm .... . 4 
 1.1.1.3 Phân loại .5 
1.1.2 Dự án đầu tư ..................................................................................................8 
 1.1.2.1 Khái niệm 8 
 1.1.2.2 Yêu cầu của dự án đầu tư ................................................................10 
 1.1.2.3 Vai trò của dự án đầu tư .................................................................12 
 1.1.2.4 Đặc trưng của một dự án đầu tư ......................................................12 
 1.1.2.5 Phân loại dự án đầu tư.....................................................................13 
 1.1.2.6 Tiêu chuẩn thành công của một dự án đầu tư...................................16 
 1.1.2.7 Chu trình của dự án đầu tư .............................................................18 
1.2 QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ .........................................................................19 
1.2.1 Khái niệm và đặc trưng của quản lý dự án ....................................................19 
1.2.2 Quá trình quản lý dự án ...............................................................................21 
1.2.3 Các hình thức tổ chức quản lý dự án .............................................................32 
Kết luận chương 1 ...............................................................................................39 
Nguyễn Văn Tùng QTKD-TT2 Trang i 
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Khoa Kinh tế và Quản lý 
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN 
ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY PHỤC HƯNG 
2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY PHỤC HƯNG ........................40 
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ................................................40 
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty ...............................................................41 
2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý ................................................................................42 
2.1.4 Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh .............................................44 
2.1.5 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý dự án ........................................................44 
2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY PHỤC 
HƯNG 
2.2.1 Đánh giá tình hình thực hiện các dự án .........................................................55 
 2.2.1.1 Số dự án thực hiện ..........................................................................56 
 2.2.1.2 Đánh giá công tác quản lý tiến độ....................................................57 
 2.2.1.3 Đánh giá công tác quản lý chi phí ...................................................59 
 2.2.1.4 Đánh giá công tác quản lý chất lượng .............................................61 
2.2.2 Phân tích những sai sót trong công tác quản lý dự án ...................................64 
2.2.3 Phân tích những nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác QLDA .....................69 
 2.2.3.1 Giai đoạn lập DAĐT .......................................................................71 
 2.2.3.2 Giai đoạn tổ chức thực hiện.............................................................76 
 2.2.3.3 Các thiếu sót trong quá trình nghiệm chu và thiếu sót chung ..........80 
Kết luận chương 2 ...............................................................................................83 
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC 
QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN TẠI CÔNG TY PHỤC HƯNG 
3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÁC DỰ 
ÁN TẠI CÔNG TY PHỤC..................................................................................84 
3.2 CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YÊU NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN 
LÝ CÁC DỰ ÁN TẠI CÔNG TY PHỤC HƯNG ..............................................86 
 3.2.1 Giai đoạn lập DAĐT ............................................................................86 
 3.2.2 Giai đoạn tổ chức thực hiện ..................................................................88 
Nguyễn Văn Tùng QTKD-TT2 Trang ii 
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Khoa Kinh tế và Quản lý 
 3.2.3 Giai đoạn nghiệm thu............................................................................92 
 3.2.4 Một số giải pháp chung ........................................................................95 
3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ TIẾP TỤC HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO 
HƠN NỮA CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN TẠI CÔNG TY PHỤC ...105 
Kết luận chương 3 .............................................................................................107 
KẾT LUẬN ................................................................................................108-109 
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 
PHẦN PHỤ LỤC 
TÓM TẮT LUẬN VĂN 
Nguyễn Văn Tùng QTKD-TT2 Trang iii 
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Khoa Kinh tế và Quản lý 
 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT 
 - Công ty: Công ty CP Xây dựng Phục Hưng Holdings 
 - Công ty Phục Hưng: Công ty CP Xây dựng Phục Hưng Holdings 
 - CĐT: Chủ đầu tư 
 - DA: Dự án 
 - DADT: Dự án đầu tư 
 - ĐTXD: Đầu tư xây dựng 
 - HSMT: Hồ sơ mời thầu 
 - KHĐT: Kế hoạch đấu thầu 
 - KQĐT: Kết quả đấu thầu 
 - QLDA: Quản lý dự án 
 - QLDAĐT: Quản lý dự án đầu tư 
 - TDT: Tổng dự toán 
 - TKKT: Thiết kế kỹ thuật 
Nguyễn Văn Tùng QTKD-TT2 Trang iv 
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Khoa Kinh tế và Quản lý 
 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 
STT KÝ HIỆU NỘI DUNG TRANG 
 1 Sơ đồ 1.1.1 Mối quan hệ giữa các loại đầu tư 8 
 2 Bảng 1.1.2.5 Phân loại DAĐT, nhóm B và C 14 
 3 Hình 1.1.2.7 Chu trình của DAĐT 18 
 4 Hình 1.2.1 Chu trình quản lý dự án đầu tư 19 
 5 Sơ đồ 1.2.2 Quá trình quản lý dự án 21 
 6 Hình 1.2.3.1-a Hình thức chủ đầu tư trực tiếp QLDA 34 
 7 Hình 1.2.3.1-b Hình thức tổ chức chủ nhiệm điều hành 35 
 8 Hình 1.2.3.1-c Hình thức tổ chức dự án chìa khóa trao tay 35 
 9 Bảng 1.2.3.1-d Phạm vi áp dụng các hình thức QLDA 36 
10 Hình 2.1.3-a Mô hình tổ chức Công ty Phục Hưng 43 
11 Bảng 2.1.3-b Cơ cấu lao động Công ty 43 
12 Bảng 2.1.4 Một số kết quả sản xuất kinh doanh 44 
13 Hình 2.1.5.1 Danh mục các dự án của công ty 44 
14 Hình 2.1.5.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy QLDA đầu tư 49 
15 Hình 2.1.5.3-d Sơ đồ tổ chức một Ban QLDA 54 
16 Bảng 2.2.1.1 Danh sách 06 dự án tiêu biểu 56 
17 Bảng 2.2.1.2 Số dự án bị chậm tiến độ 57 
18 Bảng 2.2.1.3 Tổng hợp chi phí thực hiện 06 dự án 59 
19 Bảng 2.2.2 Các thiếu sót thường gặp trong QLDA ĐTXD 66 
20 Bảng 3.1 Các dự án triển khai đến năm 2015 85 
21 Bảng 3.2.4.2 Các dịch vụ điều hành dự án 99 
Nguyễn Văn Tùng QTKD-TT2 Trang v 
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Khoa Kinh tế và Quản lý 
 DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC 
 - Phụ lục 1: Một số phương pháp tính toán hiệu quả đầu tư. 
 - Phụ lục 2: Văn bản quy phạm pháp luật, các quy định dùng làm căn cứ 
 thẩm định tại Công ty Phục Hưng. 
 - Phụ lục 3: Mẫu “Phiếu thu thập ý kiến đánh giá mức độ xuất hiện các 
 thiếu sót trong công tác Quản lý dự án và bảng tổng hợp kết quả điều tra. 
Nguyễn Văn Tùng QTKD-TT2 Trang vi 
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Khoa Kinh tế và Quản lý 
 MỞ ĐẦU 
 1. Lý do chọn đề tài: 
 Bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào cũng đều có chung một mục tiêu là đạt 
hiệu quả cao nhất trong các hoạt động sản xuất kinh doanh. Đạt hiệu quả cao 
đồng nghĩa với việc tổ chức thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh đạt 
được yêu cầu mong muốn với chi phí thấp nhất. Việc tổ chức thực hiện nhằm 
đạt được hiệu quả cao nhất chính là khoa học “quản lý dự án”. 
 Công ty Phục Hưng trước đây là một công ty chuyên thi công xây dựng 
công trình dân dụng và công nghiệp nhưng đứng trước nhu cầu về nhà ở, 
chung cư, văn phòng ngày càng cao công ty Phục Hưng cũng dần chuyển 
sang đầu tư xây dựng các dự án chung cư cao tầng, các khu đô thị hỗn hợp 
chung cư, nhà liền kề, biệt thự Để hoàn thành các dự án với hiệu quả cao 
nhất công ty luôn chú trọng vai trò của công tác quản lý dự án. Tuy nhiên vì 
nhiều lý do khác nhau nên công tác quản lý dự án còn nhiều bất cập làm ảnh 
hưởng đến tiến độ thi công, chi phí xây dựng công trình tăng cao. 
 Chính vì vậy, việc nghiên cứu đánh giá tình hình thực hiện công tác quản 
lý dự án của Công ty là rất cần thiết, qua đó có thể chỉ ra những điểm mạnh, 
điểm yếu, thuận lợi, khó khăn cũng như đề ra một số giải pháp nhằm hoàn 
thiện công tác quản lý các dự án góp phần vào việc hoàn thành nhiệm vụ 
chung của Công ty. 
 Từ ý nghĩa, vai trò của công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công 
trình nói trên chính là lý do tôi chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác quản lý các 
dự án tại Công ty Phục Hưng” làm đề tài nghiên cứu luận văn tốt nghiệp. 
 2. Mục đích nghiên cứu: 
 Mục đích nghiên cứu của luận văn là: Tập hợp, hệ thống hóa các cơ sở lý 
luận về dự án, dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư và hệ thống hóa các văn bản 
pháp quy liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án; phân tích thực trạng công tác 
Nguyễn Văn Tùng QTKD-TT2 Trang 1 
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Khoa Kinh tế và Quản lý 
quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty Phục Hưng nhằm chỉ ra được các 
ưu nhược điểm của công tác này trong thời gian qua; đề xuất một số giải pháp 
khả thi nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. 
 3. Đối tượng nghiên cứu 
 Đối tượng nghiên cứu của luận văn là công tác quản lý các dự án đầu tư 
xây dựng công trình dân dụng tại công ty Phục Hưng. 
 4. Phương pháp nghiên cứu 
 Luận văn được tác giả đã vận dụng các kiến thức đã được các Thầy, Cô 
truyền đạt trong quá trình tham gia học lớp đào tạo Thạc sỹ Quản trị Kinh 
doanh của Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, trong đó sử dụng các phương 
pháp nghiên cứu cơ bản sau: 
 Phương pháp phân tích tổng hợp; 
 Phương pháp điều tra phân tích; 
 Phương pháp chuyên gia. 
 5. Kết cấu của luận văn 
 Ngoài phần mở đầu, kết luận, các danh mục và phụ lục tài liệu tham 
khảo, luận văn được chia thành 3 phần chính: 
 Phần 1: “ Cơ sở lý luận về đầu tư, dự án đầu tư và quản lý dự án đầu tư” 
trình bày những vấn đề lý luận cơ bản; 
 Phần 2: “Phân tích thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại 
Công ty Phục Hưng” giới thiệu sơ luợc về Công ty Phục Hưng, đánh giá tình 
hình thực hiện các dự án đầu tư xây dựng công trình và phân tích thực trạng 
công tác QLDA xây dựng công trình tại Công ty; 
 Phần 3: “ Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý các dự án tại 
công ty Phục Hưng ” trình bày một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này 
trên cơ sở khắc phục các thiếu sót đã được chỉ ra trong phần 2. 
Nguyễn Văn Tùng QTKD-TT2 Trang 2 
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Khoa Kinh tế và Quản lý 
 Xin chân thành cảm ơn các Thầy, Cô đã tham gia giảng dạy cho chúng 
tôi suốt khóa học, các Thầy, Cô và cán bộ của Khoa Kinh tế và Quản lý, của 
Viện Đào tạo Sau Đại Học và Ban Lãnh đạo Trường Đại học Bách khoa Hà 
Nội đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho chúng tôi hoàn thành khóa học, góp phần 
nâng cao kiến thức quản trị kinh doanh cho tất cả học viên. Đặc biệt, xin được 
gửi lời cảm ơn chân thành của tôi đến Thầy PGS.TS. Nghiêm Sĩ Thương, 
người hướng dẫn khoa học của đề tài này, Thầy đã luôn có những ý kiến định 
hướng sâu sắc, chỉ ra các tài liệu cần thiết giúp tôi xác định chính xác nhiệm 
vụ và hoàn thành đề tài đúng hạn. 
Nguyễn Văn Tùng QTKD-TT2 Trang 3